Подробнее
Перенос данных в 1С под ключ
Перенос данных в 1С нужен при переходе на новую конфигурацию, новую редакцию или из другой программы. Ошибка на этом этапе стоит дорого: неверные остатки и взаиморасчёты потом приходится исправлять месяцами. Поэтому мы переносим данные по правилам, проверяем результат и сверяем итоги со старой системой.
Что переносим
- Справочники: номенклатура, контрагенты, договоры, сотрудники, склады.
- Остатки на дату: товары, деньги, взаиморасчёты, основные средства.
- Документы за период — если нужна история в новой базе.
- Перенос базы 1С между редакциями: Бухгалтерия 2.0 в 3.0, ЗУП 2.5 в 3.1, УПП в ERP.
- Перенос данных в 1С из Excel, МойСклад, самописных баз и других учётных программ.
Как проходит перенос данных 1С
Сначала анализируем источник: какие данные есть и в каком они состоянии. Почти всегда находятся дубли контрагентов, номенклатура без единиц измерения, пустые реквизиты — их чистим до переноса, а не после. Затем составляем правила: какое поле старой системы куда попадает в новой.
Пробный перенос данных 1С делаем в копию новой базы. Вы проверяете результат, мы исправляем правила, и только после этого выполняем финальный перенос — вечером или в выходные, чтобы не останавливать работу. Перенос остатков в 1С заканчиваем сверкой: остатки, обороты и взаиморасчёты в старой и новой системе должны совпасть.
Переход на 1С из другой программы
Переход на 1С с другой учётной системы мы начинаем с выбора конфигурации: иногда компании хватает Управления торговлей, а иногда нужна Комплексная автоматизация. Помогаем решить, переносить ли историю документов или достаточно остатков на дату. Старую систему можно оставить для справок.
Частые ошибки при переносе
- Переносят всё подряд, включая дубли и неактуальные справочники, — новая база сразу получает старые проблемы.
- Не сверяют взаиморасчёты: расхождения всплывают при первой сверке с контрагентом.
- Переносят в рабочую базу без пробного запуска и потом исправляют вручную.
- Забывают о настройках: учётная политика, виды цен и склады должны быть готовы до загрузки документов.
Мы закладываем пробный перенос и сверку в план с самого начала, поэтому эти ошибки не попадают в рабочую базу.
Стоимость и сроки
Перенос остатков и справочников — от 20 000 ₽ и 3 дней, перенос с документами за период — от 60 000 ₽, из другой программы — от 40 000 ₽. Точную цену называем после анализа источника. Если в базе есть персональные данные сотрудников, работаем по договору поручения обработки, а данные остаются на серверах в России.